O registro da previsão financeira de um pedido permite ao setor financeiro controlar os lançamentos futuros e se programar antecipadamente para a despesa.

Quando o material chega à obra, ele vem acompanhado da Nota Fiscal de Compra, que possui valor fiscal e será efetivamente paga ao fornecedor. Nesse cenário, teremos dois títulos: o título da previsão financeira do Pedido e o título da Nota Fiscal.

Mas o sistema irá processar essa informações e evitar que os valores fiquem duplicados no financeiro e nos relatórios gerenciais.

Ao cadastrar a Nota Fiscal e atender ao Pedido, o sistema realiza uma baixa do tipo substituição no título da previsão. Dessa forma, o valor considerado como válido no financeiro será apenas o da Nota Fiscal.

Atenção! Para que a baixa por substituição ocorra automaticamente, é essencial que o vínculo entre o Pedido e a Nota Fiscal seja feito corretamente. Consulte o artigo: Como atender um pedido de compra através de uma nota fiscal? 

Visualização no Financeiro: 

Ao acessar Financeiro > Contas a Pagar > Títulos, podemos consultar os dois títulos. O título da previsão aparecerá com parcelas baixadas por substituição, sinalizadas como PG (paga) na aba Parcelas. O valor da parcela paga (substituída) será igual ao valor atendido pela Nota Fiscal vinculada ao Pedido.

Visualização no Pedido de Compra: 

No cadastro do Pedido, na aba Previsão Financeira, são exibidos três quadros:

• Previsto: datas e valores iniciais da previsão;
• Realizado: datas e valores das notas que atenderam ao pedido;
• Parcelas em Aberto: valores restantes a serem atendidos por Nota Fiscal (caso o pedido tenha sido parcialmente entregue).
  

Quanto ao comportamento das parcelas que ficarão em aberto no pedido, temos atualmente um parâmetro que o determina, em Segurança > Administração > Parâmetros:

• 668: define se a previsão financeira deve sempre ser regerada com base nas programações de entrega e condições de pagamento quando uma nota fiscal atender parcialmente o pedido. Este parâmetro somente será considerado nos pedidos onde o campo "Data inicial para parcelas da previsão", na aba Totalização, estiver selecionado com a opção "datas de entrega dos insumos":

Visualização da Substituição

Para conferir a substituição da previsão financeira, acesse em Financeiro > Contas a Pagar > Títulos e consulte e edite o título referente à Nota Fiscal. Na aba Substituição, verifique o quadro Parcelas Substituídas:

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Esperamos que este artigo tenha ajudado!