Quando o usuário cadastra uma Nota Fiscal de Compra o sistema cadastra automaticamente um movimento de Entrada de Estoque (dependendo do Centro de Custo e do insumo estarem configurados para isso) para aquele insumo conforme a apropriação de obra da Nota. Ao excluir a nota o sistema também exclui essa movimentação de entrada, mas para isso precisa ter quantidade suficiente no estoque.
Pré-requisito
Caso tenha sido cadastrado um movimento de transferência ou de consumo depois da entrada dessa nota a quantidade que sobra em estoque para aquele item de apropriação pode ficar menor que a quantidade que foi dado entrada na Nota.
Assim sendo, ao tentar excluir essa nota a quantidade ficaria negativa. Como o sistema não permite quantidades negativas no estoque ele acaba bloqueando a exclusão da nota.
Passo a passo
Primeiro passo:
Fazer uma consulta no estoque em: Suprimentos> Estoques> Consulta de Estoque
- Informar o centro de custo, o insumo e detalhe ou marca (conforme dados da nota que precisa ser excluída) > Ampliar o período > Consultar.
Encontrando baixa do "Tipo de movimento "Saída" (pode ser Consumo ou Transferência) identificamos que houve uma saída desse material. Pode-se clicar no Lápis e editar o movimento para visualizar maiores informações.
Localizando
Ao ir na Aba "insumos" pode-se editar esse insumo em específico .
Pode-se excluir ou diminuir a quantidade do insumo no movimento, depende muito da quantidade a ser excluída na nota e de quanto ainda tem em estoque para esse insumo.
Dessa maneira a quantidade em estoque voltará a ficar maior e será possível excluir a Nota.
Somente depois de excluir essa saída do estoque que será possível excluir a Nota de entrada do material.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!