As avaliações servem para o controle e acompanhamento do desempenho de cada fornecedor, onde podemos configurar a base para que esta avaliação seja obrigatória ou não, através de uma parametrização do sistema.
Passo a passo
- O usuário poderá acessar o Menu em Segurança > Administração > Parâmetros e configurar o Parâmetro 780 para Obrigar.
Atenção! Enquanto a avaliação não é cadastrada o registro fica inconsistente no cadastro do pedido, bloqueando a continuidade do pedido enquanto ela não for preenchida.
- Caso queira apenas lembrar os usuários, sem necessariamente bloquear a continuidade do processo, esse parâmetro pode ser configurado para Lembrar.
Nota! Se o parâmetro estiver configurado apenas para Lembrar, o sistema somente avisará que a avaliação para o fornecedor não foi cadastrada, porém, sem deixar o cadastro do pedido de compra incompleto.
- Caso não deseje nenhum tipo de controle sobre a Avaliação de Fornecedores, basta alterar o Parâmetro 780 na opção Não Controlar, dessa forma não haverá inconsistência no cadastro do pedido e o sistema não emitirá nenhuma mensagem de aviso informando que existem avaliações a serem feitas.
Nota! Caso a obrigatoriedade seja removida, ou seja, o parâmetro seja alterado para "Lembrar" ou "Não controlar", os registros que já estiverem inconsistentes devido a falta de avaliação continuarão inconsistentes, sendo necessário acessar os registros e salvar (ou fazer alguma alteração) para atualizar sua consistência.
Dicas! Para saber como registrar avaliações de fornecedores, podes conferir em nosso artigo: "Como faço o registro da avaliação dos fornecedores?" Para saber como tornar a avaliação de medições e notas obrigatória, pode conferir nosso artigo "Como tornar obrigatória a Avaliação dos Fornecedores em Medições e Notas Fiscais de Compra?"
Esperamos que este artigo tenha ajudado!