Quando o fornecedor emite uma nota fiscal, englobando mais de uma medição de um mesmo contrato, da mesma obra ou obras diferentes, como proceder para que o mesmo título fique vinculado na liberação de cada uma das medições. Nesse artigo vamos explicar o lançamento dessa nota nas medições.
Existem duas formas de realizar esse processo:
Forma 1 - Seleção de Títulos
Passo 1) Cadastrar o título em Financeiro > Contas a Pagar > Títulos > Cadastro, preenchendo todas as apropriações de obra e financeira, impostos, etc..
Passo 2) Depois de cadastrar e autorizar as medições iremos realizar a liberação da medição em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Liberações consultar e editar a medição clicando no lápis:
Passo 3) Para incluir a nota na liberação, basta clicar em Seleção de Título e consultar a nota pelo número do título:
Passo 4) Após aparecer o título, clique na flag de seleção, insira o valor a ser considerado no vínculo desta nota (o valor medido) e clique em salvar:
Passo 5) Após salvar confira os valores liberados e pode finalizar essa medição:
Forma 2 - Múltiplas Liberações
As notas também podem ser vinculadas por Múltiplas Liberações em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Múltiplas Liberações.
Passo 1. No caso de Múltiplas Liberações, basta consultar o contrato e clicar no ícone dos dois quadrados:
Passo 2. Depois é só preencher os campos de criação da nota, o Documento, numero, emissão, numero de parcelas, selecionar as medições que farão parte dessa nota e salvar o processo.
Atenção!
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando há sinal no contrato/obra;
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando há adiantamento vinculado ao contrato/obra;
- Não é possível realizar múltiplas liberações quando não há previsão financeira cadastrada para o contrato/obra.
- Não é possível realizar múltiplas liberações caso alguma das medições possua reajuste de valores devido a configuração dos índices.
Dessa forma, o sistema irá gerar um único título para essa nota, associado a cada uma das medições deste contrato.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!