Para um processo mais fidedigno do Fluxo de Contratos e Medições, pode ser necessário que os Contratos de Prestação de Serviço passem pela aprovação de outros gestores.
Para melhor administração e diminuição do atraso nestas autorizações, o Sienge possui alguns avisos que podem ser notificados para o usuário no e-mail, através do Agendador de Tarefas!
Neste artigo veremos como notificar o aprovador referente aos contratos pendentes de autorização.
Pré-requisito
É necessário que o contrato esteja pendente de aprovação na tela de autorizações, em Suprimentos > Contratos e Medições > Contratos > Autorizações.
Passo a passo
NOTIFICAÇÃO DE CONTRATOS DESAUTORIZADOS
Na tarefa Notificação de Contratos Desautorizados, o sistema verifica periodicamente se existem Contratos desautorizados e envia um e-mail para todos os usuários que possuem as devidas permissões para autorizar estes contratos, de acordo com o intervalo definido no Agendador de Tarefas campo Intervalo para execução das atividades periódicas.
Para ativar esta notificação o usuário deverá acessar o Agendador de Tarefas em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas, MARCAR a flag na autorização e SALVAR a tela.
Para saber se um usuário pode autorizar o Contrato, basta verificar se ele tem as permissões necessárias em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos > Contratos.
Dica! Confira o artigo Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Contratos
Nota! Os usuários que são administradores também recebem esse e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!