Para um processo mais fidedigno do Fluxo de Compras, pode ser necessário que as Solicitações de Compra passem pela aprovação de outros gestores.
Para melhor administração e diminuição do atraso nestas autorizações, o Sienge possui alguns avisos que podem ser notificados para o usuário no e-mail, através do Agendor de Tarefas!
Neste artigo veremos como notificar o aprovador referente as Solicitações de Compra pendentes de autorização.
Pré-requisito
É necessário que a Solicitação de Compra esteja pendente de aprovação na tela de autorizações, em Suprimentos > Compras > Solicitações de Compra > Autorizações.
Passo a passo
NOTIFICAÇÃO DE SOLICITAÇÕES DE COMPRA COM INSUMOS DESAUTORIZADOS
Na tarefa Notificação de Solicitações de Compra com Insumos Desautorizados, o sistema verifica periodicamente se existem Solicitações de Compra que possuam insumos desautorizados e envia um e-mail para todos os usuários que podem autorizar esses insumos, de acordo com o intervalo definido no Agendador de Tarefas campo Intervalo para execução das atividades periódicas.
Para ativar esta notificação, o usuário deverá acessar o Agendador de Tarefas em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas, MARCAR a flag na notificação e SALVAR a tela.
Para saber se um usuário pode autorizar o insumo, basta verificar se ele tem as permissões necessárias em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos > Solicitações de Compra.
Dica! Confira o artigo Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Solicitações de compra?
Nota! Os usuários que são administradores também recebem esse e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!