Para um processo mais fidedigno do Fluxo de Contratos e Medições, pode ser necessário que as medições de contrato passem pela aprovação de outros gestores.
Para melhor administração e diminuição do atraso nestas autorizações, o Sienge possui alguns avisos que podem ser notificados para o usuário no e-mail, através do Agendador de Tarefas!
Neste artigo veremos como notificar o aprovador referente as medições pendentes de autorização.
Pré-requisito
É necessário que a medição esteja pendente de aprovação na tela de autorizações, em Suprimentos > Contratos e Medições > Medições > Autorizações.
Passo a passo
NOTIFICAÇÃO DE MEDIÇÕES DE CONTRATOS DESAUTORIZADAS
Na tarefa Notificação de Medições de Contratos Desautorizadas, o sistema verifica periodicamente se existem Medições de Contratos desautorizadas e envia um e-mail para todos os usuários possuem as devidas permissões autorizar estas medições, de acordo com o intervalo definido no Agendador de Tarefas campo Intervalo para execução das atividades periódicas.
Para ativar esta notificação, o usuário deverá acessar o Agendador de Tarefas em Segurança > Administração > Agendador de Tarefas, MARCAR a flag na notificação e SALVAR a tela.
Para saber se um usuário pode autorizar a Medição de um Contrato, basta verificar se ele tem as permissões necessárias em Segurança > Autorizações > Usuários/Perfis > Suprimentos > Medições.
Dica! Confira o artigo Como faço para configurar autorizações do sistema: Suprimentos - Medições de contratos?
Nota! Os usuários que são administradores também recebem esse e-mail.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!