Durante o Fluxo de Pedidos, foi identificado a necessidade de cancelar parte da quantidade do insumo no Pedido de Compra. No Sienge, possível cancelar o insumo parcialmente, deixando o saldo quantitativo em aberto.
O cancelamento de saldo do sistema vale para a quantidade total pendente desse insumo, ou seja, a quantidade do insumo que não foi atendida via Nota Fiscal de Compra.
Para realizar tal procedimento, precisamos lançar uma nota fiscal e vincular o pedido de compra, deixando sem vinculo a quantidade que se queira cancelar.
Confira a seguir, as opções sobre como realizar este cancelamento parcial da quantidade do insumo.
Pré-requisito
Primeiramente, é necessário ter o Pedido de Compra cadastrado em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compras > Cadastros.
No exemplo do Pedido de Compra 10/23, o Insumo 5104 - Martelo foi pedido com 100,00 unidades:
Atenção! Antes de realizar o cancelamento de saldo é importante definir o que deve acontecer com o insumo da solicitação / cotação quando o Pedido de Compra for cancelado. Isso pode ser verificado em Segurança > Administração > Parâmetros, através do Parâmetro 104.
As opções no Parâmetro 104 são:
- Inalterada - os insumos continuarão atendidos e nada ocorre com a solicitação (e cotação, caso tenha).
- Pendente novamente - a quantidade do insumo volta a ficar pendente na solicitação, perdendo o vínculo com o pedido cancelado. Caso o insumo tenha vindo de cotação ele fica pendente na solicitação, mas vinculado à cotação, sendo necessário dar continuidade a ela ou cancelar seu saldo.
- Exclusão da quantidade solicitada - a quantidade do insumo é excluída da solicitação.
Passo a passo
Confira a seguir, as três possibilidades para o cancelamento parcial do saldo do insumo.
Opção 1 - Tela de Cancelamento de Saldo
1. Para entregar parcialmente a quantidade comprada para o insumo, é necessário lançar uma Nota Fiscal de Compra, atendendo parcialmente o pedido, em Suprimentos > Compras > Notas Fiscais de Compras > Cadastros.
Dica! Para saber como atender parcialmente a quantidade do pedido, temos o artigo:
2. Ao acessar a aba Insumos, clique no botão:
3. Com auxilio dos filtros disponíveis, consultamos e localizamos o pedido de compra 10/23.
Atenção! Ao selecionar o insumo, o usuário poderá ajustar a Quantidade Entregue que se deseja atender via Nota Fiscal de Compra. No caso do exemplo, 70 unidades do insumo foram atendidas na nota fiscal e o restante das 30 unidades será cancelado no pedido.
4. Com a nota fiscal lançada, o usuário poderá cancelar o saldo das 30 unidades que restaram em aberto no Pedido de Compra, em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Cancelamento de Saldo. Basta consultar pelo pedido e editar o Cancelamento (C).
Nota! Para efetivamente cancelar o saldo, o usuário deve desmarcar a caixa Saldo do insumo.
5. Após desmarcar o saldo pendente do insumo, clique no botão SALVAR.
Opção 2 - Distribuição das Datas de Entrega do insumo
1. Distribuindo as entregas do insumo em mais de uma data é possível efetuar o cancelamento parcial da quantidade do insumo. Em uma data estaria incluído a quantidade que se deseja atender via Nota Fiscal de Compra e em outra data estaria incluído a quantidade que se deseja cancelar para o insumo.
No exemplo abaixo, foi pedido 100kg do Insumo Cimento Portland no Pedido de Compra 13/23:
2. Ao editar o Insumo Cimento Portland, no cadastro do pedido, devemos dividir a entrega dos 100kg em mais de uma data:
Ao editar o insumo, abra o campo Entregas.
Distribua a quantidade pedida do insumo em mais de uma data de entrega, através do botão ADICIONAR. No exemplo, iremos cancelar 50kg do cimento e o restante ficará livre para ser atendido via Nota Fiscal de Compra ou ser cancelado em outro momento.
Salve as informações:
3. Ao seguir para a tela de Cancelamento de Saldo, em Suprimentos > Compras > Pedidos de Compra > Cancelamento de Saldo, o sistema apresenta o mesmo insumo 2x. Conforme a distribuição Datas de Entregas.
Nota! Para efetivamente cancelar o saldo, o usuário deve desmarcar a caixa Saldo do insumo.
Opção 3 - Cancelamento de Saldo diretamente no Cadastro da Nota Fiscal de Compra
No exemplo a seguir, das 100,00 quantidades pendentes apenas 70,00 estão sendo atendidas. As outras 30,00 quantidades serão canceladas nesta mesma tela.
Dica! Para mais detalhes sobre cancelamento de saldo de pedidos, confira o artigo:
- Como cancelo o saldo de um Pedido de Compra?
Esperamos que este artigo tenha ajudado!