Como verifico a Situação e Alocação dos Bens Móveis?

A tela Situação e Alocação de Bens Móveis disponibiliza a consulta dos Bens Móveis para utilização ao longo do Módulo Gestão de Ativos. Essa tela é destinada exclusivamente à consulta de Bens Móveis já cadastrados no Sistema de Patrimônio, não permitindo a inclusão de novos cadastros. 


Nesta tela, é possível visualizar se o Bem Móvel está ativo, baixado ou em manutenção. Neste artigo, demonstraremos de forma detalhada o significado de cada opção apresentada na tela.



Pré-requisito


O Bem Móvel deve estar cadastrado e consistente no menu Gestão de Ativos > Patrimônio > Bens > Móveis. Para mais detalhes, consulte o artigo Como cadastrar um patrimônio de bens móveis?



Passo a passo 


1. Para consultar a Situação e Alocação dos Bens Móveis da empresa acesse o menu Gestão de Ativos > Movimentos > Situação e Alocação. Informe os parâmetros desejados para a consulta e clique no botão CONSULTAR:

 


2. No resultado da consulta, o sistema apresentará qual é a situação referente aos patrimônios conforme exemplo abaixo:


  • Patrimônio: Código do bem móvel apresentado;

  • Plaqueta/Placa: Código da plaqueta do bem móvel apresentado;

  • Detalhamento: Características dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Centro de custo: Centro de custo e setor/obra onde está o bem móvel apresentado;

  • Situação: Situação do bem móvel apresentado. Tipos de Situação:



Ativo: Indica que o Bem Móvel está ativo no menu Gestão de Ativos > Patrimônio > Bens > Móveis e pode ser utilizado em movimentos ou em outros processos do Módulo Gestão de Ativos.


 

Manutenção: Indica que o Bem Móvel está em manutenção. Esse status é atribuído quando existe algum processo em aberto (pendente) no menu Gestão de Ativos > Frotas e Equipamentos > Manutenções > Ordens de Serviço > Cadastros.

Baixa: Indica que o Bem Móvel já foi baixado através de um movimento do tipo Baixa no menu Patrimônio > Movimentos > Móveis. Nesse status, o bem não está disponível para nenhum tipo de uso. Para voltar a utilizá-lo, é necessário excluir o movimento de baixa ou cadastrar um novo movimento do tipo Reincorporação.


Dica! Confira neste artigo como reincorporar um Bem Móvel Como cadastrar um movimento de Reincorporação no módulo Gestão de ativos?



Compreendendo os Parâmetros da Consulta:


  • Patrimônio: Código do Bem Móvel que deseja consultar situação;

  • Código de barras/RFID: Código de barra do bem móvel que deseja consultar situação;

  • Prefixo: Prefixo de identificação dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Plaqueta/Placa: Código da plaqueta do bem móvel que deseja consultar situação;

  • Centro de custo: Centro de custo dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Setor/Obra: Setor/Obra do centro de custo;

  • Grupo de insumo: Grupo associado aos insumos dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Insumo: Insumo dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Marca: Marca do insumo associada aos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Modelo: Detalhe do insumo associado aos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Detalhamento: Características dos bens móveis que deseja consultar situação;

  • Situação do bem: Situação dos bens móveis que deseja consultar (somente ativos, somente baixados ou somente em manutenção).



Dica! Seguem artigos relacionado ao Gestão de Ativos.



Esperamos que este artigo tenha ajudado!



 

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