Com a finalidade de facilitar a manutenção da base de dados de insumos, esta nova funcionalidade traz a possibilidade de inserir ou limpar observações para pedidos de compra, o que facilita a padronização e atualização de observações de insumos na base de custos unitários.
Passo a passo
Passo 1) Como Acessar: Acesse a tela de “Inserir Observações” em Engenharia > Custos Unitários > Insumos > Alterações em Massa > Inserir Observações.
Veja a tela inicial e seus filtros disponíveis e uma breve explicação sobre cada um deles:
OBS: Os campos sinalizados com (*) são obrigatórios:
Tabela*: É onde o insumo está cadastrado no sistema;
Descrição do insumo: Refere-se à descrição, ao nome do insumo que deseja filtrar;
Código do insumo: É o código criado pelo Sienge ao cadastrar o insumo;
Atenção! Ao especificar o código, não será necessário inserir mais nenhuma informação além da tabela.
Grupo de Insumos*: refere-se à(s) família(s) de materiais que está(ão) associada(s) ao(s) insumo(s) existente(s);
Atenção! Apenas grupos de insumos que podem ter observações. Não aparecerá: Item de Incidência, Item de Transporte e Mão de Obra.
Código auxiliar do insumo: É o código de referência do insumo, aceita números e letras;
Passo 2) Selecione a tabela que sofrerá as alterações, grupos que serão impactados e clique na lupa para consultar. A tabela deve ter sido criada anteriormente, bem como os seus insumos e observações.
Dica! Você pode informar a tabela digitando o código ou a descrição.
Passo 3) Ainda sobre o funcionamento da tela, foram disponibilizados comandos específicos para as tabelas de insumos e observações, eles se comportarão da seguinte forma:
Colunas: habilitar ou retirar uma coluna informativa da tabela selecionada;
Filtros: Possibilidade de aumentar os filtros, podendo buscar por código, descrição e grupos de insumo.
Densidade: Aumentando a densidade mais itens serão vistos na tabela e o contrário também é válido.
Passo 4) Os insumos filtrados aparecerão na parte inferior esquerda da tela, já as observações ativas cadastradas no “Apoio” estarão à direita dos insumos.
Existem duas ações possíveis utilizando esta tela, limpar todas as observações existentes nos insumos selecionados ou a inserção de observações junto às existentes. Veja abaixo:
Limpar: Para que seja habilitado o botão de “Limpar Observações” será necessário que os insumos que serão limpos estejam selecionados e nenhuma observação seja escolhida, conforme imagem abaixo:
Ao clicar para limpar, aparecerá uma janela de confirmação, basta seguir as indicações da mensagem abaixo:
Inserir: Para acrescentar observações nos insumos selecionados será necessário escolher os insumos, as observações, e clicar em “Inserir Observações”:
No caso da inserção, também aparecerá uma tela de confirmação, basta seguir o que for indicado:
Passo 5) Após confirmar, você deve aguardar. Pode aparecer um loading ou ícone de carregamento enquanto os dados são carregados pelo Sienge. O ideal é que deixe a tela carregar e não mexa.
Passo 6) Ao finalizar a execução da ação você receberá uma mensagem de sucesso no canto superior direito da tela ou uma mensagem de erro ao executar.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!