O relatório Relação de Solicitações fornece uma visão abrangente das solicitações de compra registradas durante um determinado período em um projeto de construção. Esse tipo de relatório é essencial para o gerenciamento eficaz de compras e estoque.
Aqui estão alguns dos principais objetivos e informações que podem ser conferidas neste relatório:
- Identificação das Solicitações de Compra geradas no período específico, com detalhes como número da solicitação e data de emissão.
- Descrição detalhada dos insumos solicitados com suas respectivas quantidades.
- Status atual das Solicitações (pendente, parcialmente atendida, totalmente atendida ou cancelada).
- Prazos - datas de solicitação, previsão de entrega.
- Relacionamento com o Cronograma do Projeto - Diferença do tempo (dias) de solicitação e entrega / atraso.
Este relatório é valioso para os gerentes de projeto, gerentes de compras e outras partes envolvidas na gestão de projetos de construção civil. Ele fornece uma visão holística das atividades de compra, ajudando a otimizar os processos, controlar custos, garantir o cumprimento dos prazos e manter o projeto dentro do orçamento.
Pré-requisito
- Atenção! O usuário precisa ter autorização na ação de usuário 9085 (SUP-ADC - Relatórios - Relação de Solicitações) no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do usuário.
Passo a passo
a) Para acessar o relatório: menu Suprimentos > Compras > Relatórios > Solicitações de Compra > Relação de Solicitações *Novo.
b) Recursos Disponíveis:
Com os recursos disponíveis você conseguirá: Exportar dados facilmente; visualizar as informações de forma segura e intuitiva; o relatório possui colunas personalizadas conforme suas necessidades; totalizadores acessíveis e didáticos; filtros avançados, permitindo uma variedade de combinações para resultados precisos; capacidade de salvar visões personalizadas; Ordenação crescente e decrescente.
Neste artigo apresentamos uma visão geral dos filtros disponíveis na tela para que você consiga criar visões personalizadas para análise dos dados e tomada de decisões.
- Relação de Solicitações *Novo
Na imagem abaixo você consegue ter uma visão geral da Nova Tela e seus Campos.
- Área de Consulta de Relação de Solicitações
Na imagem abaixo temos uma visão ampliada dos filtros principais.
- Solicitação: O sistema carrega as solicitações de compra geradas no período e é possível selecionar a solicitação desejada para consulta.
- Obra: O sistema carrega as obras associadas ao usuário e é possível selecionar a obra desejada para consulta. Atenção! filtro de obra é aplicável apenas aos itens listados em tela, não trazendo elementos que estão listados em paginações ausentes da tela. O resultado será diferente de vazio se já houver algum elemento desta obra visível em tela no momento da utilização do filtro.
- Tabela: O sistema carrega as tabelas disponíveis.
- Insumo: O sistema carrega a lista de insumos cadastrados e é possível selecionar múltiplos insumos para consulta. Atenção! A solicitação de compra somente será apresentada no relatório se o cadastro possuir insumos.
- Comprador: O sistema filtrará as solicitações de compra que foram distribuídas para o comprador em questão. Atenção! O usuário considerado ‘’comprador’’ é o usuário que recebe a solicitação através da tela ‘’ Distribuição de Solicitações de Compra’’ ou então através da tela ‘’ Distribuição automática’’. Ao receber essa distribuição, o usuário poderá efetuar a cotação ou gerar o pedido de compra.
- Situação das Solicitações: O sistema permite filtrar pelo status atual de cada solicitação de compra (pendente, parcialmente atendida, totalmente atendida ou cancelada).
- Processo de compra: O sistema permite filtrar as solicitações de compra realizadas pela própria obra. Atenção! No cadastro da solicitação de compra – aba Cadastro – existe a flag ‘’Processo de compra será realizado pela própria obra’’. Esta flag não altera o fluxo de compras e serve apenas para melhor filtrar as solicitações em relatórios.
- Botão : Limpa os filtros preenchidos na consulta.
- Botão Consultar: Realiza a consulta com os filtros aplicados.
- Botão : Apresenta mais filtros opcionais para utilização.
- Área de Resultado da Solicitação
Na imagem abaixo temos uma visão ampliada das colunas exibidas na tela de resultados.
Por padrão, os resultados serão apresentados iniciando por número da solicitação, observação da solicitação, código comprador, comprador e código insumos. Entretanto, conforme figura, é possível deslocar a tela à direita para visualizar mais informações.
1) Colunas: Permite aos usuários definir as colunas e as informações desejadas para exibição no data grid (tabela de dados). Isso proporciona flexibilidade na visualização dos dados.
Esta tela apresenta diversas colunas conforme imagem abaixo.
As colunas disponíveis são:
- Solicitação - Por padrão essa alanca fica desmarcada. Ao ativá-la, o sistema ordena o formato de apresentação das colunas do relatório iniciando pelo código da solicitação.
- Insumo – Por padrão essa alanca fica desmarcada. Ao ativá-la, o sistema apresenta a coluna ‘’insumo’’ no relatório, considerando o código de insumo + descrição do insumo.
- Nº da solicitação - Apresenta o nº da solicitação de compra.
- Observação da solicitação - Apresenta a observação do cadastro da solicitação de compra.
- Cód. Comprador – Apresenta o código do usuário selecionado na distribuição da solicitação. Este campo somente será preenchido caso a solicitação tenha sido distribuída através do menu.
- Comprador - Apresenta a descrição do usuário selecionado na distribuição da solicitação. Este campo somente será preenchido caso a solicitação tenha sido distribuída através do menu.
- Cód. Insumo – Apresenta o código do insumo da solicitação.
- Descrição insumo – Apresenta a descrição do insumo da solicitação.
- Cód. Detalhe – Apresenta o código do detalhe do insumo na solicitação de compra.
- Descrição detalhe – Apresenta a descrição do detalhe do insumo na solicitação de compra.
- Cód. Marca – Apresenta o código da marca do insumo na solicitação de compra.
- Descrição marca - Apresenta o código da marca do insumo na solicitação de compra.
- Cód. Obra – Apresenta o código da obra da solicitação de compra.
- Obra - Apresenta a descrição da obra da solicitação de compra.
- Data solicitação - Apresenta a data da solicitação de compra.
- Solicitante – Apresenta o usuário selecionado como ‘’solicitante’’ no cadastro da solicitação de compra.
- Autorização - Apresenta o status de autorização do insumo. A partir do momento que o insumo estiver devidamente autorizado será registrada a data de autorização.
- Data autorização - Data da autorização do insumo, sendo apresentada quando o insumo estiver devidamente autorizado.
- Situação - Situação da solicitação de compra (pendente, parcialmente atendida, totalmente atendida ou cancelada).
- Quant. Pendente – Quantidade pendente do insumo, isto é, a quantidade não atendida por pedido de compra.
- Símbolo unidade medida – Apresente o código da unidade de medida selecionada na solicitação de compra.
- Descrição unidade medida – Apresente a descrição da unidade de medida selecionada na solicitação de compra.
- Quant. Atendida – Apresenta a quantidade do insumo atendida por pedido de compra ou movimentos de estoque.
- Saldo - Apresenta o de saldo quantitativo do insumo, podendo ser ‘’sim’’ ou ‘’não’’.
- Quant. Cotada/reservada - Apresenta a quantidade solicitada do insumo que foi cotada ou reservada.
Atenção! Ao fazer uso do filtro "Somente insumos cotados/reservados" será apresentado o quantitativo já cotado, porém, sem relação com um pedido de compra. A partir do momento que toda a quantidade do insumo houver sido atendida por pedido, essa quantidade passa a ser 0,00. - Data previsão - Apresenta a data da necessidade do insumo na solicitação de compra.
- Cotação - Apresenta o número da cotação de preços, caso o insumo tenha sido cotado.
- Reserva – Apresenta o número da reserva de estoque, caso o insumo tenha sido reservado.
- Data atendimento – Apresenta a data que o insumo foi cadastrado no pedido de compra ou movimento de estoque.
- Diferença de dias – Apresenta a diferença de dias entre a data de previsão de entrega dos insumos até o atendimento.
2) Filtros: Oferece a capacidade de definir filtros avançados para obter informações específicas desejadas, facilitando a análise de dados específicos.
Recomendação de uso filtro de insumos pendentes:
Filtrar "quantidade pendente" acima de 0 para trazer na consulta os Insumos Pendentes.
Ver exemplo nas imagens abaixo:
3) Densidade: Permite ajustar o dimensionamento (volume) das informações exibidas na data grid (tabela de dados), tornando mais fácil lidar com grandes conjuntos de dados.
4) Visões Salvas: Os usuários podem selecionar uma visão para visualizar os dados de acordo com as colunas, filtros, densidade, ordenações e demais configurações que foram previamente customizadas. Isso é útil para acessar rapidamente configurações de análise comuns.
Exemplo: Na imagem abaixo você tem a Visão por Solicitações e Insumos
5) Salvar Visão: Os usuários podem salvar uma visão personalizada para seu uso pessoal, gravando a forma com que as colunas, filtros, densidade, ordenação e demais configurações da tabela estavam no momento que a Visão é criada.
6) Gerar Relatório - Formatos de Exportação: Atualmente, está disponível a opção de gerar o relatório no formato CSV (Comma-Separated Values) e XLSX, que são úteis para exportar dados para outras ferramentas de Business Intelligence (BI) ou para compartilhamento.
Aproveite a utilização da tela de consulta e todas as suas funcionalidades!
Nota!
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Esperamos que este artigo tenha ajudado!