Ações são processos realizados pelo usuário nas funções do sistema e variam conforme a necessidade de cada função utilizada.

Por exemplo, na função CAD - Empresas - Cadastros - Alterar Código, o usuário que estiver com esta ação marcada poderá alterar o código das empresas no Sienge. Porém para o usuário alterar o código das empresas, não basta somente estar autorizado nesta ação. Ele deve ser autorizado em um conjunto de autorizações que permitirão o acesso à empresa e a opção de alteração do código.

 A fim de garantir a conformidade e a segurança dos dados, o Sienge possui os relatórios de Ações do Usuário e Ações do Perfil no Sistema Segurança. Estes relatórios otimizam o controle de autorização nas ações dos usuários e nas autorizações do perfil, pois cada um é apresentado com suas respectivas ações autorizadas permitindo constatar as ações que estão autorizadas indevidamente para o usuário ou perfil, assim como, as que necessitam ser autorizadas para este.

Verifique neste artigo como emitir cada relatório.

Relatório de Autorizações do Perfil

A empresa poderá utilizar este relatório sempre que houver a necessidade de verificar as ações atribuídas a um determinado PERFIL. Essas ações de perfil são concedidas no menu Segurança > Autorizações > Perfis > Ações do Perfil.

Atenção! A tela Autorizaç de Ações do Perfil estará disponível caso o Parâmetro 492 do sistema esteja configurado para que as autorizações dos perfis e dos usuários (Perfis + usuários) sejam consideradas ou para que somente as autorizações dos perfis(Somente Perfis) sejam consideradas. 

1. Acesse o menu Segurança > Autorizações >Perfis > Relatórios > Ações do Perfil.
2. Selecione o perfil e escolha o formato de ordenação das informações no relatório, podendo ser por Descrição da Ação ou por Código da Ação.
3. Por fim, clique em VISUALIZAR.

Pronto! No relatório serão apresentadas todas as Ações em que o usuário está autorizado.

Atenção! O Sienge monitora as ações do usuário e do perfil, o que implica que, ao ter permissão para executar uma determinada ação em um deles (usuário ou perfil), será possível realizar as ações no sistema. Não é necessário que ambos tenham as mesmas ações concedidas.

• Vejamos um exemplo:Quando o usuário for informado de que não poderá mais cadastrar pedidos de compra, a ação 1443 (SUP-ADC - Pedidos de Compra - Cadastros - Cadastrar) será removida. No entanto, se o perfil associado ao usuário ainda tiver essa ação ativada, ele ainda poderá continuar cadastrando novos pedidos de compra.

Dica! Confira os artigos relacionados: 

• Como cadastrar um novo usuário? 
• Como cadastrar um perfil? 
• Como conceder ações para um usuário 
• Quais permissões/autorizações devo dar para um usuário novo? 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!