Este artigo descreve como configurar e utilizar a funcionalidade de envio automático de e-mail quando um pedido de compra é alterado OU cancelado no sistema.
Parâmetros de Envio para quando o pedido de compra for alterado
Adicionamos uma flag no cadastro da obra em Apoio > Obras/Centros de custo > Cadastros > aba obra, seção de Pedido de Compra, com o texto "Enviar automaticamente uma notificação por e-mail quando o pedido de compra for alterado", conforme destaque na imagem abaixo:
Condições para Envio do E-mail (alterado – desautorizado):
- A flag "Enviar automaticamente uma notificação por e-mail quando o pedido de compra for alterado" precisa estar marcada;
- O pedido de compra deve ter sido enviado por e-mail;
- Deve ter tido alguma alteração no insumo do pedido ou na totalização do pedido;
- Precisa ter mudado o status do pedido de autorizado para desautorizado.
Regras de Envio:
- Destinatários dos E-mails: Fornecedor, Contato da Obra e Comprador (comprador do pedido);
- Forma de Envio: Um único e-mail para todos os destinatários;
- Assinatura no E-mail: Comprador e Fornecedor.
Condições para Mensagem de Pedido Pausado:
- Pedido Pausado devido à Desautorização;
- Pedido Pausado devido à Inconsistência.
Modelos de E-mail:
- Nome do Modelo: Notificação de Alteração/Pausado do Pedido de Compra;
- Nome do Modelo: Notificação de Alteração/Autorizado do Pedido de Compra;
- Anexo: O pedido de compra será enviado em anexo no e-mail.
Parâmetros de Envio para quando o pedido de compra for cancelado
Foi adicionada uma flag na aba obra no cadastro da obra com o texto "Enviar automaticamente uma notificação por e-mail quando o pedido de compra for cancelado", conforme destaque na imagem abaixo:
- Destinatários dos E-mails: Fornecedor, Contato Obra e Comprador (comprador do pedido);
- Forma de Envio: Um único e-mail será enviado para todos os destinatários.
Condições para Envio do E-mail:
- A flag da obra para "Enviar automaticamente uma notificação por e-mail quando o pedido de compra for cancelado" precisa estar marcada.
Modelos de E-mail:
- Nome do Modelo: Notificação de Cancelamento do Pedido de Compra.
Atenção! Este sistema enviará automaticamente e-mails de notificação com base nas condições descritas acima.
Dica! Certifique-se de configurar corretamente as flags e parâmetros necessários para garantir o envio adequado dos e-mails de notificação.
Esperamos que este artigo seja útil para configurar e utilizar a funcionalidade de envio automático de e-mails ao alterar e autorizar ou cancelar pedidos de compra na Plataforma Sienge!