Ao realizar a Importação da Folha de Pagamento, o sistema pode informar que não foi possível a inclusão do título, informando que a numeração do documento para o credor já está sendo utilizada em outro título.
Este artigo irá explicar o motivo de tal validação, e as formas de corrigi-la.
Pré-requisito
Possuir o módulo da Integração Folha de Pagamento adquirido e autorização no mesmo, através das ações 2920 e 7874 (em Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do usuário).
Passo a passo
- Ao acessar Financeiro / Integração Folha de Pagamento / Importação Folha de Pagamento e realizar a importação da planilha. Verificar a validação apresentada através da mensagem:
- Essa mensagem ocorre por 2 motivos:
- A coluna K (Número do documento) não foi preenchida;
- Houve uma importação da folha de pagamento anteriormente, na mesma competência da planilha atual, e sem a coluna K estar preenchida.
- Quando a coluna K da planilha não é preenchida, o comportamento do sistema é preencher o número do documento com iniciais do mês / ano da competência da planilha (exemplo jul/2022);
- Para que a importação possa ocorrer, a coluna K deve ser preenchida com alguma informação referente ao número do documento, diferente do padrão acima, para que não se repita com o outro título;
- Após realizar a importação e confirmar, o título será gerado e o campo Número do Documento preenchido conforme coluna K.
Atenção! Ao importar uma planilha utilizando a flag "Agrupar apropriações de obra", a coluna K da planilha inteira será desconsiderada e os títulos receberão o nome padrão.
Atenção! O parâmetro 94 controla a numeração repetida em dois títulos diferentes para um mesmo credor. O parâmetro permite que seja controlado independente do documento, ou então, respeitando a configuração do documento.
A configuração no documento é feita em Apoio / Documentos, através dos campos destacados abaixo:
Dica! Ao editar o controle da numeração repetida através do parâmetro 94 (em Segurança / Administração / Parâmetros), ou através da configuração acima, no documento, permitirá a inclusão de documentos com numeração repetida para o mesmo credor.
E isto impedirá que a planilha da importação da folha emita a mensagem abordada neste artigo.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!