Você realizou um adiantamento vinculado a um pedido/contrato e posteriormente houve uma devolução do valor, e agora precisa que a saída e a entrada sejam demonstradas nos relatórios e posteriormente precisa utilizar o pedido de compra/contrato novamente?
Hoje, não há como fazer uma devolução direta de adiantamento vinculado ao pedido de compra ou contrato, onde se faça o processo e o valor do pedido/contrato fique disponível novamente para uso, entretanto temos uma paliativa que iremos apresentar a seguir que pode ajudar nesse cenário.
Pré-requisito
Ter um adiantamento vinculado baixado;
Para visualizar acesse: Financeiro / Contas a Pagar / Relatórios / Adiantamentos / Saldo de Adiantamentos.
Passo a passo
Vejamos o seguinte cenário: título de adiantamento baixado e vinculado ao pedido de compra:
Opção 1: Necessário deixar o pedido disponível para utilizar em outra nota, porém precisa evidenciar no extrato saída e entrada dos valores efetuados no adiantamento:
Para a opção acima, vamos proceder seguindo os passos abaixo:
1.1: Realizar a exclusão da baixa de adiantamento vinculado em Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Alteração/Exclusão;
1.2: Efetuar novamente a baixa de adiantamento agora como adiantamento simples (sem vínculo ao pedido) em: Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Inclusão para constar a saída do valor no extrato;
Nota! Neste momento já conseguimos evidenciar novamente a saída do valor conforme nosso extrato bancário e o saldo do pedido ficará disponível novamente para uso posterior.
1.3: Agora vamos seguir com a devolução do valor a conta, para esse processo temos 2 opções:
1ª opção: Título apto para baixa novamente caso necessário;
2ª opção: Quando não preciso mais pagar por esse título, pois outro lançamento será feito ou simplesmente o serviço/produto não será mais necessário.
1.3 - 1ª Opção:
Utilizar a opção de estornar a baixa de adiantamento simples, em Financeiro / Contas a Pagar / Baixas / Estorno / Inclusão:
Nesta opção o titulo ficará disponível novamente para baixa e no relatório de saldo de adiantamento e extrato de contas ficará desta forma:
1.3 - 2ª Opção:
Após a inclusão novamente da baixa de adiantamento simples, nesta opção será incluída uma movimentação de devolução de adiantamento em: Financeiro / Caixa e Bancos / Movimentações e cadastre um novo lançamento com operação 8 - Devolução de Adiant.
Nessa opção o titulo não ficará disponível para baixa novamente e nos relatórios de Saldo de Adiantamento e Extrato de Contas ficará desta forma:
Opção 2: Realocar o valor do pedido e fazer a devolução em caixa e bancos ou utilizar o saldo em outra nota
Com o título baixado como adiantamento vinculado acesse: Financeiro / Apoio / Adiantamentos / Realocação de Saldo de Credor e clique em Novo.
Informe o número do pedido, valor e data que quer realocar esse saldo e salve:
Com isso, poderá fazer um abatimento de adiantamento em qualquer nota de qualquer credor, desde que na mesma empresa.
Ou efetuar o passo a passo 1.3 - 2ª Opção, mencionado acima.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!