Esse artigo irá demonstrar como realizar o cadastro de uma Obra/Centro de Custo e quais são as características de cada tipo de registro a se utilizar.
Pré-requisito
Possuir acesso a tela de cadastro de obras/centro de custo.
Passo a passo
1- Acesse em Apoio / Obras/Centros de Custo / Cadastros e clicar em Novo para inserir um novo cadastro;
2- Preencher os campos obrigatórios na aba Cadastro, Código, Nome, Município e Tipo de registro;
Para entendimento do preenchimento do campo obrigatório "Tipo de Registro", veja abaixo as opções e seus significados:
- É vinculado a uma única empresa por ser também centro de custo;
- Não pode ser vinculado a outras obras;
- A obra pode ser utilizada para elaboração de orçamento.
Atenção!
- Não possui vínculo com empresa;
- Pode ser utilizada para elaboração de orçamento;
- Pode ser vinculado a diversos centros de custos de diversas empresas.
Este tipo de registro é útil quando se verifica a necessidade de uma obra estar associada a dois ou mais centros de custo. Um bom exemplo disso é a administração de obras, onde uma empresa (01) realiza o faturamento direto para outra (02) e há a necessidade de emissão de pedido com o nome do cliente. Para um melhor entendimento verifique a figura abaixo:
Note que a obra Solar Vermelho (Tipo de registro - Somente Obra) está associada ao centro de custo 01 (Tipo de registro - Centro de Custo associado à Obra) da empresa contratada 01, ao mesmo tempo que está associada ao centro de custo 02 (Tipo de registro - Centro de Custo associado à Obra) da empresa cliente 02.
Atenção!
- É obrigatoriamente vinculado a uma única empresa;
- Não pode ser elaborado orçamento;
- Um centro de custo pode estar ativo, inativo com pendência ou inativo sem pendência (centros de custo inativos não poderão ser utilizados para novas inclusões de registros).
Atenção!
- É obrigatoriamente vinculado a uma única empresa;
- Pode ser vinculado a uma única obra;
- Não pode ser elaborado orçamento;
- Um centro de custo pode estar ativo, inativo com pendência ou inativo sem pendência (centros de custo inativos não poderão ser utilizados para novas inclusões de registros).
3- Após preenchimento dos campos obrigatórios nesta primeira aba, clicar em Salvar para confirmar o cadastro;
4- Acessar as abas que irão abrir na sequência e preencher também os demais campos solicitados como obrigatórios e os opcionais conforme desejar.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!