Este artigo vai demonstrar como configurar o processo de acompanhamento, que permite cadastrar os usuários responsáveis pela gestão do Orçamento Empresarial, que serão notificados por e-mail ou mural de avisos, somente quando alguma conta financeira estourar o valor orçado inicialmente para que sejam realizadas as devidas análises.
Pré-requisito
Possuir um orçamento empresarial cadastrado.
Passo a passo
Acessar Suporte à Decisão > Orçamento Empresarial > Orçamento Empresarial e consultar o orçamento desejado.
- Dentro do cadastro do orçamento acessar a guia "Acompanhamento".
- Em "Acompanhamento" adicionar os usuários que serão notificados e escolher entre Mural de Aviso, Acompanhamento por e-mail ou ambos. Após, clicar em salvar.
- Após isso, para processar o orçamento, acessar: Suporte à Decisão > Orçamento Empresarial > Processar Acompanhamento.
- Todos os usuários associados ao acompanhamento no cadastro dos orçamentos serão notificados, caso o valores realizados sejam maiores que os valores orçados para o orçamento cadastrado.
Dica! O processamento será realizado para todos os orçamentos empresariais cadastrados que possuir valor realizado maior que valor orçado.
Atenção! Se na tela de cadastro de acompanhamento, dentro do cadastro orçamento empresarial, a flag "Receber o resultado do processamento conforme visão padrão do orçamento empresarial" for marcada, o processamento somente será realizado, caso exista uma visão cadastrada.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!