O que a integração faz?
Permite, a partir dos dados inseridos no Sienge, a assinatura eletrônica remota de documentos pelas partes envolvidas no processo.
Como faz?
Assinatura de contrato com fornecedor:
- Cadastro do contrato de fornecedor no Sienge;
- Inserir anexo em PDF no Sienge sinalizando que deve ser assinado; - Informar quais e-mails devem ser notificados para assinatura;
- Webhook notifica ao conector sobre documento pendente para assinatura;
- Conector busca PDF do Contrato e endereços de e-mail e insere no Software Parceiro;
- Software Parceiro notifica os e-mails que devem assinar o documento;
- Documento é assinado;
- Software Parceiro notifica o conector sobre documento com assinaturas realizadas;
- Conector busca o PDF no Software Parceiro;
- Conector registra o PDF assinado nos anexos do contrato no Sienge.
Assinatura de contrato com cliente:
- Cadastro do contrato de vendas no Sienge;
- Emissão do contrato de vendas no Sienge;
- Impressão em PDF do contrato de vendas no Sienge;
- Informar quais e-mails devem ser notificados para assinatura;
- Webhook notifica ao conector sobre documento pendente para assinatura;
- Conector busca PDF do Contrato e endereços de e-mail e insere no Software Parceiro;
- Software Parceiro notifica os e-mails que devem assinar o documento;
- Documento é assinado; - Software notifica o conector sobre documento com assinaturas realizadas;
- Conector busca o PDF no Software Parceiro;
- Conector registra o PDF assinado nos anexos do contrato no Sienge.
Quais os benefícios gerados?
Segurança, agilidade e eficiência com a redução do tempo demandado para assinar contratos e redução de custos diretos (malote, cartório, impressões) e indiretos (digitalização, arquivamento, rastreabilidade, etc).
A empresa que compra a solução de Assinatura Eletrônica e integra com o Sienge apresenta quais necessidades?
Realizar o processo de assinatura de contratos com fornecedores e clientes de forma ágil e segura, eliminando tarefas manuais e reduzindo custos.
Quais os principais benefícios da integração entre Sienge Plataforma e Solução de assinatura eletrônica?
- Ganho de tempo: Os contratos podem ser assinados em questão de minutos via web ou dispositivos móveis;
- Economia: Evita custos diretos (malote, impressões) e indiretos (custo operacional, arquivamento, rastreabilidade);
- Segurança: Os documentos são anexados no Sienge e enviados eletronicamente direto para os destinatários assinarem, sem intermediários.
✓ Suprimentos
- Estimando os custos e tempo para assinar um contrato, considerando que cada contrato é assinado por 4 pessoas aproximadamente;
- Redução dos riscos trabalhistas: Muitas vezes os fornecedores de serviço iniciam os trabalhos sem ter o fechamento do contrato, devido à demora para impressão e coleta de assinaturas, o que pode ocasionar riscos trabalhistas. Com assinatura eletrônica, o fechamento do contrato se torna mais ágil e seguro, de forma que o contrato esteja formalizado antes do início dos serviços;
- Recebimento de suprimentos em obra sem contrato: Alguns insumos recebidos em obra (esquadria, cerâmica, concreto, etc.), no geral além da NF, necessitam de contrato. Com assinatura eletrônica se reduz o risco de atraso na estrega dos produtos devido a não assinatura contratual, assim como de recebimento dos insumos sem o devido documento assinado.
✓ Comercial
- Alguns bancos já aceitam assinatura digital.
- Podem ser assinados aditivos de contratos: Customizações de apartamento, plantas de modificações, memoriais entre outros;
- Acelera o processo de venda, além de facilitar o processo para o cliente final;
A assinatura eletrônica possui validade jurídica?
Sim, a assinatura eletrônica é válida juridicamente assim como um documento assinado fisicamente.
É possível utilizar a Integração de Assinatura Eletrônica em apenas um dos módulos do Sienge Plataforma?
Sim. A integração pode ser utilizada em ambos os sistemas, apenas no Sistema de Contratos e Medições ou apenas no Sistema de Vendas.
Como contratar uma solução para Assinatura Eletrônica integrada ao Sienge Plataforma?
Primeiramente, é preciso ter contratado no Sienge Plataforma o sistema de Contratos e Medições e/ou sistema de Vendas. Que são os módulos onde será possível assinar eletronicamente.
Em seguida, serão necessários dois produtos para utilizar um sistema de assinatura eletrônica integrado ao Sienge Plataforma.
- Contratar o sistema de assinatura eletrônica: DocuSign.
- Contratar o Conector de assinatura eletrônica do Sienge: É o sistema intermediário que permite a troca de informações entre o parceiro e o Sienge.*Solicitar ao representante Sienge que atende a sua empresa.
Qual o custo do Conector de Assinatura Eletrônica?
O Conector de Assinatura Eletrônica possui um custo de R$ 99,00 mensais e deve ser adquirido junto ao representante Sienge, após a aquisição da solução de
Assinatura Eletrônica.
Qual o Plano da Docusign ideal para a integração?
Para a integração com o Sienge é necessário o recurso Docusign conect tem uma mensalidade de R$ 32,20, independente do número de envelopes.Desta forma, o cliente Sienge que optar pelo Plano
básico (Standard) irá contratar o conector (único por cliente) e poderá usar a integração completa com o Sienge, ou seja, com o retorno dos documentos assinados;
No plano Business Pró este recurso já está disponível conjuntamente com os recursos diferenciados do plano.