Ao configurar os modelos para impressões, sejam eles de contrato de venda, aditivo, mala direta, contratos de locação, termos de rescisão, entre outros, se o modelo não for do tipo "Rascunho" é preciso fazer uma configuração de forma manual para cada parâmetro. Iremos fazer o passo a passo abaixo.
Passo a passo
1. Neste exemplo vamos configurar um modelo de contrato de venda, mas essa configuração serve para qualquer outro modelo para impressão que irá ser feita no word, porém o que vai mudar é a descrição do parâmetro, sendo que CT é para contratos de venda, TR para termo de rescisão, AD para aditivos e assim por diante. E também os seus códigos, então é preciso acessar os parâmetros de cada modelo para verificar quais estão disponíveis.
1.1 Para parâmetros de mesclagem de contratos de venda, acesse Comercial/Apoio/Contratos/Parâmetros, eles serão utilizados no modelo:
2. No word deverá fazer a seguinte configuração para cada parâmetro a ser utilizado, exemplo:
Clicar no local que deseja que o parâmetro seja inserido, depois em "Inserir", "Partes rápidas" e "Campo":
2.1 Abrirá a janela abaixo que deverá ser preenchida da seguinte forma:
1) Em "Nome de campos" selecionar "Mergefield" ;
2) Em "Nome do campo" inserir P{parâmetro desejado}, exemplo P{CT015};
3) Em "Opção de campo" selecionar a flag "Texto a ser inserido antes" e "Texto a ser inserido depois" e no campo em frente preencher com # # em ambos e depois, clique em OK:
Atenção!
É necessário realizar este processo para cada parâmetro, não podendo utilizar a opção copiar/colar, sendo necessário o cadastro manual.
Finalizando as configurações do arquivo você deve salvá-lo no tipo doc.
3. Para inserir esse arquivo no modelo de contrato de venda acesse Comercial/Apoio/Contratos/Modelos:
Obs: a coluna "Rascunho" ela não pode estar marcada:
3.1 Clique no lápis para editar o modelo e anexe o arquivo do word, e salve:
Ao realizar a impressão, no local do parâmetro que foi configurado será apresentada a informação, em exemplo do parâmetro CT015, será apresentado o nome do cliente do contrato de venda.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!