O processo para fazer o Distrato envolve diversas consultas e conferências para formalizar esse processo. Em sua maioria há a revisão contratual, orientação para o cliente e formalização. Neste cenário a empresa necessita de mais informação e de um fluxo para formalizar as informações do distrato. Com o desenvolvimento de novos recursos e uma nova abordagem a nossa antiga função de Cancelamento de Contratos, passa a assumir a nomenclatura de Distratos conforme a imagem a seguir.
Passo a Passo
Como acessar: Comercial > Vendas > Contratos > Distratos
Ao acessar a tela Distratos você encontrará as mesmas informações da antiga tela de Cancelamento. Porém, no canto superior direito haverá um botão para habilitar a nova tela, conforme a figura abaixo.
A nova tela trará mais informações e não exigirá a obrigatoriedade de três filtros para fazer uma consulta. A nova tela apresentará as seguintes colunas, destacadas na imagem abaixo:
Status: Apresenta o status do contrato, neste momento as opções disponíveis são Ativo e Distratado;
Cliente: Nome do cliente principal vinculado ao contrato;
Empresa;
Empreendimento;
Contrato;
Unidade: Unidade principal vinculada ao contrato;
Data Distrato: apresenta a data preenchida no processo de distrato;
Valor Distrato: é o valor que será devolvido ao cliente registrado no título a pagar;
Título: Apresenta o número do título gerado no contas a pagar.
Os ícones de edição tem o mesmo comportamento atual de cadastrar um distrato ou verificar as informações de um distrato.
Nesta nova tela não será necessário realizar 3 filtros obrigatórios como na consulta anterior, a tela já trará as informações preenchidas e é possível aplicar mais filtros, sendo eles:
- Cliente
- Empresa
- Empreendimento
- Contrato
- Unidade
- Data inicial do distrato
- Data final do distrato
Além disso a tela disponibilizará os filtros por status:
- Todos: apresenta contratos ativos e distratados
- Ativos: apresenta contratos ativos que podem ser distratados
- Distratados: apresenta contratos distrados
Com a nova tela é possível consultar todos os distratos que houveram em um determinado empreendimento, por exemplo com apenas 2 filtros. É possível também fazer uma análise a nível de empresa.
Esta primeira mudança é necessária para acrescentarmos os novos recursos e abordarmos uma classificação de distrato unilateral e bilateral, assim como os novos recursos no cadastro de um distrato.
Nota! Por fim a alteração principal, além da tela de consulta, é a reorganização do menu que passa de Comercial > Vendas > Contratos > Cancelamento > Cancelamento para Comercial > Vendas > Contratos > Distratos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!