Todo contrato é passível de alteração após sua assinatura com o cliente, seja por uma troca de unidade que acarreta em incluir mais condições ao contrato, adquirir uma personalização para a unidade comprada, uma aquisição de uma nova vaga de garagem, ou a mudança de plano de pagamento porque o cliente conseguiu um crédito maior por um financiamento associativo. Esse é um momento delicado, pois o contrato está em andamento e é importante que o mesmo tenha consistência de valores e que as informações fiquem claras para o cliente final, pois o extrato financeiro é modificado.

Nota! temos duas funcionalidades de aditivos que chamamos de Aditivo Antigo (1) e Aditivo Novo (2) que possuem limitações de uso, as quais explicaremos a seguir

O Aditivo Antigo (1) possibilita fazer a troca de unidade de um contrato e adicionar uma condição de pagamento do tipo PM (parcelas mensais) ao contrato. Embora a funcionalidade permitisse fazer a inclusão de mais valores ao contrato, a mesma não deixava fazer a mudança do plano de pagamento ao cliente e poderia gerar duas parcelas no mesmo mês para o mesmo título, o que dificulta na geração de boletos, devendo sempre fazer o agrupamento das parcelas antes do envio. A figura abaixo apresenta como era a tela inicial do Aditivo Antigo (1).

O Aditivo Novo (2) possibilita fazer a troca de unidade de um contrato e mexer no plano de pagamento de um contrato, adicionando e removendo condições de pagamento. A ações de incluir uma nova condição de pagamento ou realizar a alteração das condições atuais do contrato gera um reparcelamento no título em todas as parcelas em aberto. Esse método não gera um resultado interessante par ao cliente final porque vai verificar que todo o seu contrato foi alterado por uma renegociação, mas na realidade é um aditivo. Além disso, caso um título possuísse reparcelamento no sistema financeiro, não era possível realizar um aditivo no sistema comercial porque o contrato ficaria inconsistente. A figura abaixo apresenta como era a tela inicial do Aditivo Novo (2).

Realizar um aditivo contratual de forma confiável com informações claras, dados disponíveis e permitir evolução da funcionalidade são as propostas para o Aditivo 3.0 do Sienge. As premissas para o Aditivo 3.0 são entregar as melhores funcionalidades do Aditivo 1 e 2, melhorar o entendimento do que aconteceu com o título, dar mais liberdade para fazer alterações contratuais e permitir a evolução futura do sistema. 

Aditivo 3.0 do Sienge

Contempla os seguintes cenários:

1. Permitir que seja adicionada uma condição de pagamento no contrato sem que tenha o reparcelamento do título para esta ação;
2. Permitir que uma condição de pagamento seja excluída do contrato sem que tenha o reparcelamento das parcelas em aberto das demais condições do contrato;
3. Permitir realizar a modificação de uma condição de pagamento com baixas parciais ou em aberto e que somente essa condição sofra reparcelamento e as demais permaneçam em seu estado original;
4. O label Reparcelamento é substituído por Aditivo nos extratos financeiros, assim as operações realizadas pelo sistema comercial ficam diferentes das ações realizadas pelo sistema financeiro;
5. Permitir que um contrato seja aditivado caso o título tenha passado por um reparcelamento anteriormente;
 6. Permitir que seja possível incluir uma nova condição de pagamento no contrato caso o título esteja totalmente baixado e sem data de quitação preenchida.

A tela inicial dos Aditivos 3.0 foi alterada para o novo padrão de telas do Sienge e é apresentada na figura a seguir:

Nessa tela possuímos os seguintes filtros:

1. Empresa;
2. Empreendimento;
3. Unidade (sempre vai filtrar por uma unidade atual do contrato);
4. Cliente;
5. Contrato;
6. Observação;
7. Data Inicial (Aditivo);
8. Dados finais (aditivo).

Os resultados da consulta são os seguintes colunas:

1. Empresa;
2. Empreendimento;
3. Cliente;
4. Contrato;
5. Título (do contrato);
6. Nº Aditivo (Id do Sienge);
7. Data do aditivo;
8. Valor Contrato (valor do contrato antes do aditivo);
9. Valor Contrato Após (valor do contrato após aditivo);
10. Unidade Contrato (unidade principal do contrato antes do aditivo);
11. Unidade Contrato Após (unidade principal do contrato após aditivo);
12. Plano de Pagamento (indica se o aditivo alterou condições de pagamento);
13. Alteração Unidade (indica se o aditivo alterou alguma unidade do contrato);
14. Observações;
15. Ações (é possível excluir ou consultar um aditivo).

Nota! As colunas Valor Contrato e Valor Contrato Após serão preenchidas a partir desse momento, para contratos anteriores essa informação não é apresentada em tela. 

Atenção! A alteração do título de um contrato pode acontecer de duas formas: através de Aditivo ou de Reparcelamento. Toda ação feita por Aditivo vai acarretar na mudança do plano de pagamento do contrato e alterar o valor do contrato. O reparcelamento altera o plano de pagamento de um saldo, essa alteração não altera valor do contrato e as parcelas de uma condição que possui reparcelamento não podem ser aditivadas.

Passo a passo 

Para fazer um aditivos, devemos criar no botão "Novo Aditivo" e preencher o contrato que será aditivado, conforme é apresentado na figura abaixo.

Após o preenchimento do contrato, será carregadas as condições de pagamento do contrato. Quando uma condição está totalmente baixada, ela não pode ser modificada, o sistema vai apresentar o ícone de visualização na coluna ações. Ao editar uma condição que possui baixas, o sistema irá apresentar o valor original baixado e o saldo original do valor do contrato conforme a figura abaixo.

 Quando uma condição possui juros embutidos do tipo PRICE e SAC, o valor apresentado será referente à amortização, valores pagos referentes aos juros não compõem o valor do contrato.

As ações que um aditivo podem ter são: modificar uma condição, excluir uma condição e adicionar uma condição. Neste exemplo vamos modifica a condição PM (parcelas mensais), acrescentando R$60.000,00 no saldo da condição. Vamos excluir a condição FI e vamos adicionar uma condição intermediária no valor de R$200.000,00 aumentando o contrato em R$20.000,00. Quando modificamos uma condição, deve ser informado a quantidade parcelas que a condição será paga e a data do primeiro vencimento deve ser maior ou igual a data do aditivo. Após essas ações, teremos a seguinte grade de condições.

No canto superior direito é apresentado o valor original do contrato e o valor do somatório das condições da grid. Neste somatório não é apresentado o valor baixado antes do aditivo, essa tela passará por uma evolução na sequência. 

Após fazer o aditivo, as parcelas das condições que foram modificadas ou excluídas no processo de aditivo serão baixadas por Aditivo nos extratos financeiros conforme a figura a seguir. 

A aba condições de pagamento do contrato ficará com duas grids de condições de pagamento, sendo a primeira as condições do contrato criadas, modificadas e não modificadas pelo aditivo, e a segunda grid apresentará os valores baixados de condições modificadas e excluídas pelo aditivo (a aditivo exclui somente o saldo de uma condição e na totalidade caso não tenha baixas). A figura a seguir apresenta como ficará a aba de condições de pagamento do contrato após o aditivo. 

Esperamos que este artigo tenha ajudado!