Para sincronizar a data da baixa com a data contábil das baixas, criamos um parâmetro que permite essa configuração, o parâmetro 1283. Tal melhoria visa evitar retrabalho, especialmente em baixas realizadas por meio da leitura de arquivos de baixa de financiamento ou rotinas de cobrança escritural.
Sendo assim, todas as rotinas de inclusão de baixa do Contas a Receber estão adequadas para seguir o novo parâmetro.
Pré-requisito
- Possuir acesso no sistema Segurança, através das ações de tela 686, 11 e 12 (Segurança / Autorizações / Usuários / Ações do Usuário).
Passo a passo
2) Consultar e editar o parâmetro código 1283;
**O parâmetro indica qual data será considerada como a data contábil na baixa de títulos do sistema de Contas a Receber.
- Data atual do sistema: data contábil da baixa será a data em que está sendo realizada a baixa/leitura do arquivo. Ou seja, a data do sistema, independente da data da baixa (recebimento);
- Data da baixa: data contábil da baixa será a mesma data preenchida/enviada como data da baixa (recebimento).
Atenção! Esse parâmetro é utilizado apenas nas rotinas de baixa. Para controlar a data contábil na emissão de títulos do sistema Contas a receber, verifique o parâmetro de sistema com código 70.
Detalhamento do Comportamento:
- Baixa Manual:
Caso a data da baixa seja alterada na tela inicial ou nas informações da baixa, a data contábil será atualizada automaticamente, sem a necessidade de ajustes manuais.
Cenário 1: Parâmetro como ‘Data da baixa’, considerando uma baixa com pagamento dia 05/02, sendo realizado no sistema no dia 10/02:
Cenário 2: Parâmetro como ‘Data atual do sistema’, considerando uma baixa com pagamento dia 05/02, sendo realizado no sistema no dia 10/02:
- Baixa por Importação de Arquivo:
Na tela Financeiro > Contas a Receber > Baixa > Baixa por Importação de Arquivos > Leitura do Arquivo - Crédito Associativo, o comportamento dependerá do parâmetro configurado:
- Caso esteja configurado para “Data da baixa”, a data contábil seguirá a data da baixa conforme informado no arquivo.
- Caso esteja configurado para “Data atual”, a data contábil será definida pela data atual do sistema.
- Baixa por Leitura de Arquivo:
Para a rotina de baixa por leitura de arquivo Cielo na tela Financeiro > Contas a Receber > Baixa > Leitura CIELO > Leitura e na baixa por leitura de arquivo retorno, na tela Financeiro > Contas a Receber > Cobrança Escritural > Leitura, ocorreu também a adequação do parâmetro.
As opções do parâmetro seguem válidas da mesma forma que as rotinas de baixa manual, leitura de arquivo retorno ou rotina de importação de arquivo de financiamento.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!