Neste artigo estão listadas perguntas frequentes voltadas para os usuários do sistema e da funcionalidade "Painel de Compras":
1) Quais permissões são necessárias para acessar o Painel de compras?
a) Ter acesso na ação de usuário 9230 (SUP-ADC – Painel de Compras – Consultar) no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Ações de Usuário.
b) Ter acesso na permissão 8. Manutenção dos dados da obra no Sistema de Compras, no menu Segurança > Autorizações > Usuários > Obras.
2) Qual a diferença entre a aba Consulta e a aba Painel?
Aba Consulta: permite buscar insumos por filtros específicos e visualizar os resultados em uma tabela. Cada linha representa um insumo, e as colunas exibem as informações da sua jornada de compras.
Aba Painel: apresenta a jornada de compras organizada por etapas (Solicitação, Pedido, Nota Fiscal), utilizando cards que facilitam a visualização dos status e pendências.
3) Uma mesma Solicitação, Pedido ou Nota podem aparecer mais de uma vez no resultado da consulta? Sim, isso acontece porque os dados são organizados por insumo. Quando uma mesma Solicitação, por exemplo, estiver vinculada a mais de um insumo, ela será exibida várias vezes — uma linha para cada insumo relacionado.
Dica! Para visualizar as informações de forma agrupada (por Solicitação, por Obra ou qualquer outra coluna), use a função "Agrupar", disponível nos três pontinhos ao lado do título de cada coluna.
4) Como é calculada a “Data para Chegada à Obra”? Essa data corresponde à Data da Solicitação + Tempo de Entrega Estimado do insumo. O tempo de entrega pode ser consultado no cadastro do insumo na obra.
5) O que significa a coluna “Data de Entrega”? É a data informada no campo Entregas do insumo no pedido de compra. Mostra a previsão, o que já foi entregue e o saldo restante.
6) Posso exportar os dados do Painel de Compras?
Sim. É possível gerar relatórios nos formatos CSV e Excel, facilitando a análise externa e integração com ferramentas de BI. A exportação dos dados ocorre na tabela da aba Consulta em Gerar relatório.
7) As cotações de preço estão disponíveis no Painel de Compras? Ainda não. Essa funcionalidade está em estudo e será disponibilizada em uma entrega futura.
8) É possível ordenar, agrupar ou fixar colunas na aba Consulta? Sim. O menu de opções das colunas permite:
- Ordenar valores (ordem alfabética ou ordem numérica);
- Fixar colunas à esquerda/direita;
- Aplicar filtros direto à coluna;
- Agrupar dados por coluna;
- Ocultar coluna.
9) Consigo acompanhar as aprovações por níveis de alçadas pelo Painel de Compras? Sim. A aba Consulta exibe os níveis de alçada das aprovações de Solicitação e Pedido. A alçada indicada representa o nível onde é necessária uma ação no momento — por exemplo, se estiver como 1ª alçada, significa que está aguardando aprovação desse nível. Para um acompanhamento mais detalhado, recomenda-se utilizar as telas específicas de aprovação.
10) Quantos cards são exibidos por coluna? Neste primeiro momento serão exibidos 50 cards por coluna.
11) Aba Painel: O campo "Previsão de entrega" pode ser preenchido na Solicitação de Compra?
Não. Esse campo não será preenchido nas informações da Solicitação de Compra. A partir do momento em que o insumo é atendido por um Pedido de Compra, ele deixa de ser exibido junto à Solicitação e passa a ser exibido no Pedido de Compra, com a "Previsão de entrega", que corresponde à data estimada de entrega do material na obra.
12) Aba Painel: O campo ''Data de entrega'' pode ser preenchido na Solicitação de Compra?
Não. Esse campo não é preenchido nas informações da Solicitação de Compra. A ''Data de entrega'' corresponde a data em que o pedido de compra foi atendido na nota fiscal, sendo exibida nas entregas do pedido e na coluna ''Notas cadastradas''.
13) Aba Painel: Em qual coluna é exibido um Pedido com situação "pendente"?
Os pedidos de compra na situação ''pendente'' pode aparecer nas colunas "Pedidos não autorizados" e "Pedidos autorizados".
Na coluna "Entregas", essa situação de pedidos não será exibida, pois essa coluna é destinada apenas a pedidos com insumos entregues e registrados em notas fiscais.
14) Aba Painel: Quando o insumo do pedido aparece na coluna "Entregas"?
O insumo será exibido na coluna ''Entregas'' tiver quantidades entregues em notas fiscais de compra.
15) Aba Painel: Quais situações de pedido de compra podem ser visualizadas na coluna “Entregas”?
Na coluna “Entregas”, é possível identificar as seguintes situações relacionadas aos pedidos de compra:
- Parcialmente entregue: quando apenas parte do insumo foi entregue, restando ainda uma quantidade pendente.
- Totalmente Entregue: quando toda a quantidade do insumo foi entregue, sem nenhuma pendência.
- Cancelado: quando houve cancelamento de saldo e não resta mais nada a ser entregue.
16) O que acontece quando a Solicitação de Compra é atendida por um Contrato ou por Movimento de Estoque?
Nesses casos, a Solicitação será exibida na aba "Consulta", com o respectivo status (parcialmente ou totalmente atendida). Na aba "Painel", ela não será apresentada.
17) Aba Painel: Pedidos com a situação "Cancelado" são exibidos?
Sim. Os pedidos com a situação "Cancelado" serão exibidos no painel somente quando não houver mais nenhuma quantidade pendente de entrega nos insumos. Nesse sentido, caso alguma entrega do insumo seja cancelada, o pedido será exibido como "Cancelado" nas colunas "Pedidos autorizados" e "Entregas".
Esperamos que este artigo tenha ajudado!