Atenção! Esta funcionalidade em breve estará disponível para toda base de clientes do Sienge Plataforma que utilizam o módulo.
Agora é possível configurar o sistema para que os usuários responsáveis por títulos a pagar incompletos recebam alertas por e-mail.
Além dos usuários que cadastraram ou editaram os títulos, também é possível enviar cópias do alerta para outros responsáveis, como gestores, garantindo que os cadastros sejam concluídos em tempo hábil para autorização, pagamento, contabilização e demais fluxos.
Neste artigo, mostramos como ativar essa notificação.
Pré-requisito
O usuário que fará a configuração precisa ter autorização no sistema Segurança, por meio das ações do usuário 1925 e 1932:
Caminho: Segurança > Autorizações > Usuários > Ações do Usuário.
Passo a passo
Como ativar a notificação:
2) Localize a tarefa “TÍTULOS A PAGAR INCOMPLETOS”.
3) Marque a flag para ativar a tarefa.
4) Clique em Salvar para confirmar.
Nota! A periodicidade desta rotina é diária. Ou seja, todos os dias, nos horários configurados no topo da tela do agendador, o sistema dispara os e-mails de aviso.
Funcionamento da tarefa:
Na tarefa Títulos a Pagar Incompletos, o sistema realiza diariamente uma busca por todos os títulos financeiros que estão com status “Incompleto”.
Dica! O status “Em inclusão” não gera notificação.
Em seguida, o sistema envia automaticamente um e-mail para:
O usuário que cadastrou o título.
O usuário que realizou a última alteração.
O e-mail recebido terá como assunto: “Pendências de Títulos a Pagar Incompletos”
No corpo do e-mail constará:
Atenção! O envio será feito para os endereços de e-mail cadastrados em: Segurança > Usuário > Cadastros.
Como configurar envio de e-mail para outros usuários:
A ativação da tarefa notifica automaticamente os usuários diretamente vinculados ao título (quem cadastrou e quem alterou). Mas, se houver necessidade de notificar outros usuários, como um gestor da área, siga os passos:
1) Acesse: Segurança > Autorizações > Usuários > Financeiro.
2) Consulte e edite o usuário desejado.
Atenção! Somente usuários não administradores.
3) Marque a flag: “Autorizado a receber cópia dos e-mails da tarefa agendada Títulos a Pagar Incompletos.”
4) Clique em Salvar para confirmar as alterações.
O usuário com essa autorização receberá, em um único e-mail, de forma consolidada, a lista de todos os usuários responsáveis e o número dos respectivos títulos incompletos no sistema.
Pronto! Agora você sabe como configurar o sistema para receber alertas por e-mail sobre títulos a pagar incompletos.
Esperamos que este artigo tenha ajudado!