A evolução na funcionalidade de Reserva de Unidades permite agora a criação de reservas múltiplas para contratos de locações. Anteriormente, o recurso de reserva de unidades não contemplava o sistema de Locações, impossibilitando a criação de reservas vinculadas a contratos de locação. Com essa melhoria, é possível cadastrar uma ou mais reservas para a mesma unidade, desde que os períodos de locação sejam diferentes e não se sobreponham.
Principais alterações no sistema
O menu de acesso à funcionalidade foi reorganizado: as opções antes disponíveis nos sistemas Pró-Vendas e Vendas foram movidas para o sistema de Reserva de Unidades.
Menus antigos de Reserva de Unidades
Comercial → Pró-Vendas → Reserva de Unidades
Comercial → Vendas → Reserva de Unidades
Novo menu de Reserva de Unidades
Comercial → Gestão de Unidades → Reserva de Unidades
Passo a passo
Como acessar: Comercial > Gestão de Unidades > Reserva de Unidades
A figura abaixo demonstra como ficou o novo menu e a tela de consulta de Reservas de Unidades.
Os filtros disponíveis são:
- Código da reserva;
- Empresa;
- Empreendimento;
- Unidade;
- Cliente;
- Credor;
- Data inicial da reserva;
- Data final da reserva.
Na tela inicial, foi adicionado o filtro “Origem”, que permite visualizar reservas originadas dos módulos Pró-Vendas, Vendas ou Locações.
Em mais filtros estão disponíveis os filtros de Vigência e Status, conforme apresenta a imagem abaixo.
A grid disponibiliza as seguintes colunas:
- Status;
- Origem;
- Código da reserva;
- Código da empresa;
- Empresa;
- Código do empreendimento;
- Empreendimento;
- Código do cliente;
- Cliente;
- Código da unidade;
- Unidade;
- Código do credor;
- Credor;
- Data da reserva;
- Validade da reserva;
- Período de locação (destinado a reservas de locações de imóveis).
Ao clicar em Nova Reserva o campo ‘origem’ foi acrescentado para fazer referência do local a ser cadastrado a reserva, conforme apresenta a figura abaixo.
Para reservas dos sistemas de Vendas e Pró-Vendas, o comportamento permanece o mesmo.
Já para reservas de Locações, é obrigatório informar o Período de Locação — permitindo, assim, cadastrar múltiplas reservas para a mesma unidade, desde que os períodos não estejam sobrepostos.
A figura abaixo ilustra o processo de cadastro.
Validações no cadastro de reservas de Locações
Conflito de períodos:
Não é possível cadastrar uma reserva cujo período conflite com outra reserva existente para a mesma unidade. Nesses casos, o sistema exibirá a seguinte mensagem de alerta:
Conflito com contrato ativo:
Caso já exista um contrato de locação ativo para a unidade e uma nova reserva seja criada com período conflitante, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Integração com o contrato de locação
No cadastro do contrato de locações, ao selecionar a unidade, o sistema verificará automaticamente as reservas vigentes e preencherá os campos de período.
Esses campos virão bloqueados por padrão, pois podem existir outras reservas ativas para a mesma unidade.
Durante a edição do contrato, as mesmas validações são aplicadas caso existam reservas vinculadas à unidade.
As figuras abaixo demonstram alguns exemplos de mensagens exibidas nessas situações.
Atenção!
As reservas múltiplas estão disponíveis somente para contratos de Locações.
Mesmo com múltiplas reservas, apenas um contrato ativo será permitido por unidade.
A API de Reservas continua atendendo exclusivamente o sistema de Vendas.